Procrastinator's Guide til at være produktive...
Smøleri er en af de ting, der vil forhindre dig i at nå dine mål. Det er dybest set en handling af selv-sabotage og på lang sigt, kan det skade din produktivitet. Psykologer siger, at Overspringshandling er en måde at holde dig i comfort-zonen, fordi selvom du ikke måske er bevidste om det, der er et niveau af smerte, der kommer fra at træffe foranstaltninger. Der er en masse ting, der kan distrahere dig fra dit arbejde, men du skal vide at der også er en masse ting, du kan gøre for at øge din produktivitet. Her er 7 måder at beat Smøleri, som du bør overveje, især hvis du er en kvintessens procrastinator:
1. gøre den mest mentalt udfordrende opgave først
En af de bedste måder at beat Smøleri er ved at gøre den mest mentalt udfordrende opgave først. Mange undersøgelser har vist, at folk er på deres peak årvågenhed og energi inden for de første par timer af at vågne op. Så hvis du har en masse arbejde at gøre, starte med de mest psykisk anstrengende opgave og gøre de lettere opgaver om eftermiddagen, hvornår din energi typisk dips.
2. Brug hjemmesiden blokering værktøjer
Hvis du tror, at du ikke kunne modstå fristelsen til at kontrollere din Facebook-konto hver 5 minutter eller se en anden sød killing video på YouTube, kan du undgå Smøleri fælden ved hjælp af hjemmesiden blokering værktøjer. Denne måde, vil du være i stand til at holde styr på dine online aktiviteter og du vil fokusere på dit arbejde.
3. indføre kortere frister
For at være mere produktive og beat Smøleri, kan du prøve at indføre kortere frister på dig selv. Denne måde, vil du være i stand til at administrere din tid mere effektivt og du vil ikke efterlade den størst mulige mængde arbejde skal gøres tættere til deadline. Du vil føle dig mindre stresset og du vil lykkes at få tingene gjort til tiden.
4. Brug 2-minutters-reglen
Denne teknik er tilpasset fra David Allens bog, "Få tingene gjort." Forfatteren forklarer, at vi rent faktisk bruger mere tid forhandler om at udføre en bestemt opgave end den tid det ville tage at faktisk fuldføre det eller ej. Han siger, at hvis en opgave kan udføres i omkring 2 minutter, derefter bør vi gøre det og ikke udsætte det til senere.
5. Husk at tage pauser
En undersøgelse foretaget af DeskTime, produktivitet og tid-tracking selskab, fandt ud af at den mest produktive 10 procent af ansatte arbejdede hårdt for 52 minutter, derefter tog en pause for 17 minutter. Du kan også bruge Pomodoro teknik, som skal du arbejde i 25 minutter, derefter tage en 5 minutters pause og derefter gøre det igen, indtil du får alt dit arbejde.
6. declutter dit arbejdsområde
Mange undersøgelser har vist at rod forårsager stress, og vi ved alle, at stress kan påvirke din produktivitet. Hvis du vil undgå at blive ikke-fungerende eller tør, så prøv at fjerne clutter fra skrivebordet. For at kunne fokusere meget bedre på dit arbejde, skal du sørge for, at arbejdsområdet er decluttered da dette vil også give dig psykisk og mental pusterum.
7. undgå Multitasking
Selvom du måske tror, at du vil være mere produktive ved at gøre en masse ting på samme tid, skal jeg fortælle dig, at du er forkert. Undersøgelser viser, at multitasking fungerer kun i sjældne tilfælde, når en af opgaverne, der er hverdagsagtige og sker på autopilot. Hvis du ønsker at være mere produktive, forsøge at indsnævre ned til tre vigtige opgaver og derefter tage på en ad gangen.
På lang sigt, kan tøven virkelig påvirke din produktivitet, så det er bedst at finde måder at slippe af med denne dårlige vane, så det ikke vil sabotere din karriere og kaprer dine ønskede mål. Kender du nogen andre måder at beat Smøleri? Venligst dele dine tips med os i kommentarerne afsnit!
Kilder:
wallstreetinsanity.com
