Förhalning är en av de saker som hindrar dig från att nå dina mål. Det är i grunden en handling av själv-sabotage och på lång sikt, det kan skada din produktivitet. Psykologer säger att förhalning är ett sätt att hålla dig i comfort zone eftersom även om du inte är medveten om det, det finns en nivå av smärta som kommer från att vidta åtgärder. Det finns många saker som kan distrahera dig från ditt arbete, men du bör veta att det finns också en hel del saker du kan göra för att öka din produktivitet. Här är 7 sätt att slå förhalning som du bör tänka på, särskilt om du är en kvintessensen procrastinator:
Table of contents:
1 gör den mest mentalt utmanande uppgiften först
En av de bästa sätten att slå förhalning är genom att göra de mest mentalt utmanande uppgiften först. Många studier har visat att människor är på sin topp vakenhet och energi inom de första timmarna på att vakna. Så om du har en hel del arbete att göra, börja med de mest psykiskt ansträngande aktiviteten och göra de enklare uppgifterna på eftermiddagen när din energi vanligtvis doppar.
2 använda webbplats blockering verktyg
Om du tror att du inte kommer att kunna motstå frestelsen att kontrollera ditt Facebook-konto var 5 minuter eller titta på en annan söt kattunge video på YouTube, kan du undvika förhalningspolitik fällan genom att använda webbplatsen blockering verktyg. Detta sätt, kommer du att kunna hålla reda på din online-aktivitet och du kommer att fokusera på ditt arbete.
3 införa kortare tidsfrister
För att vara mer produktiva och slå förhalning, kan du prova att införa kortare tidsfrister på dig själv. Detta sätt, kommer du att kunna hantera din tid mer effektivt och du kommer inte att lämna den största mängden arbete att göra närmare av tidsfristen. Du kommer att känna mindre stressad och du kommer att lyckas få saker gjort i tid.
4 Använd 2 minuters regeln
Denna teknik är anpassad från David Allens bok, "Få saker gjorda." Författaren förklarar att vi faktiskt spenderar mer tid överlägger om huruvida eller inte att göra en viss aktivitet än den tid det skulle ta för att slutföra det faktiskt. Han säger att om en uppgift kan göras i cirka 2 minuter, bör vi göra det och inte skjuta upp det till senare.
5 Glöm inte att ta pauser
En studie utförd av DeskTime, en produktivitet och tidredovisning företag, fick reda på att den mest produktiva 10 procenten av de anställda arbetade hårt för 52 minuter, då tog en paus i 17 minuter. Du kan också använda Pomodoro technique, enligt vilken bör du arbetar i 25 minuter, och sedan ta en 5 minuters paus och sedan göra det igen, tills du får allt ditt arbete.
6 declutter din arbetsyta
Många studier har visat att röra orsakar stress och vi alla vet att stress kan påverka din produktivitet. Om du vill undvika att bli icke-funktionella eller nonproductive, försök sedan att ta bort trassel från ditt skrivbord. För att kunna fokusera mycket bättre på ditt arbete, bör du se till att arbetsytan är decluttered eftersom detta ger dig också psykologiska och mentala andrum.
7 Undvik Multitasking
Även om du kanske tror att du kommer att vara mer produktiva genom att göra många saker samtidigt, måste jag berätta att du har fel. Studier visar att multitasking fungerar bara vid sällsynta tillfällen när en uppgift är vardagliga och görs på autopilot. Om du vill vara mer produktiva, försöka minska ner till tre viktiga uppgifter och sedan ta på en i taget.
På lång sikt, kan förhalning verkligen påverka produktiviteten så det är bäst att hitta sätt att bli av med denna dåliga vana, så det kommer inte att sabotera din karriär och kapa dina önskade mål. Vet du några andra sätt att slå förhalning? Vänligen dela dina tips med oss i kommentarerna!
Källor:
wallstreetinsanity.com