Penundaan adalah salah satu hal-hal yang akan mencegah Anda dari mencapai tujuan Anda. Ini pada dasarnya merupakan suatu tindakan sabotase diri dan dalam jangka panjang, dapat merusak produktivitas Anda. Psikolog mengatakan bahwa penundaan adalah cara untuk menjaga Anda dalam zona kenyamanan karena meskipun Anda mungkin tidak akan sadar akan hal itu, ada tingkat rasa sakit yang berasal dari mengambil tindakan. Ada banyak hal yang dapat mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda, tetapi Anda harus tahu bahwa ada juga banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas Anda. Berikut adalah 7 cara untuk mengalahkan penundaan yang harus Anda pertimbangkan, terutama jika Anda adalah seorang procrastinator klasik:
Table of contents:
1 melakukan tugas paling mental menantang pertama
Salah satu cara terbaik untuk mengalahkan penundaan adalah dengan melakukan tugas paling mental menantang pertama. Banyak studi telah menunjukkan bahwa orang yang di puncak kewaspadaan dan energi mereka dalam beberapa jam pertama bangun. Jadi, jika Anda memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan, mulai dengan tugas paling mental berat dan melakukan tugas-tugas lebih mudah pada sore hari ketika energi Anda biasanya dips.
2 Gunakan Website memblokir Tools
Jika Anda berpikir bahwa Anda tidak akan mampu menolak godaan untuk memeriksa Facebook account setiap 5 menit atau menonton video lucu kucing lain di YouTube, Anda dapat menghindari perangkap penundaan dengan menggunakan alat-alat memblokir situs web. Dengan cara ini, Anda akan dapat untuk melacak aktivitas online Anda dan Anda akan fokus pada pekerjaan Anda.
3 memaksakan tenggat waktu yang lebih pendek
Untuk menjadi lebih produktif dan mengalahkan penundaan, Anda dapat mencoba memaksakan tenggat waktu yang lebih pendek pada diri sendiri. Dengan cara ini, Anda akan mampu mengelola waktu Anda lebih efisien dan Anda tidak akan meninggalkan jumlah terbesar pekerjaan untuk dilakukan mendekati tenggat waktu. Anda akan merasa kurang stres dan Anda akan mengatur untuk mendapatkan hal-hal yang dilakukan tepat waktu.
4 menggunakan aturan 2 menit
Teknik ini diadaptasi dari David Allen buku "Getting Things dilakukan." Penulis menjelaskan bahwa kita benar-benar menghabiskan lebih banyak waktu pembahasan pada apakah atau tidak untuk melakukan tugas tertentu dari waktu yang dibutuhkan untuk benar-benar menyelesaikannya. Dia mengatakan bahwa jika tugas yang dapat dilakukan dalam waktu sekitar 2 menit, maka kita harus melakukannya dan tidak menunda untuk nanti.
5 Jangan lupa untuk mengambil istirahat
Sebuah studi yang dilakukan oleh DeskTime, produktivitas dan waktu-pelacakan perusahaan, menemukan bahwa paling produktif 10 persen karyawan bekerja keras untuk terakhir, kemudian mengambil istirahat untuk terakhir. Anda juga dapat menggunakan teknik Pomodoro, yang Anda harus bekerja untuk 25 menit, kemudian mengambil istirahat 5 menit dan kemudian melakukannya lagi, sampai Anda mendapatkan semua pekerjaan yang dilakukan.
6 declutter ruang kerja Anda
Banyak studi telah menunjukkan bahwa stres menyebabkan kekacauan dan kita semua tahu bahwa stres dapat mempengaruhi tingkat produktivitas Anda. Jika Anda ingin menghindari menjadi nonfungsional atau produktif, kemudian mencoba untuk menghilangkan kekacauan dari meja Anda. Untuk dapat fokus jauh lebih baik pada pekerjaan Anda, Anda harus memastikan bahwa ruang kerja Anda adalah decluttered karena ini juga akan memberi Anda ruang pernapasan psikologis dan mental.
7 Hindari Multitasking
Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa Anda akan lebih produktif dengan melakukan banyak hal pada waktu yang sama, saya harus memberitahu Anda bahwa Anda salah. Studi menunjukkan bahwa multitasking bekerja hanya pada kesempatan langka ketika salah satu tugas biasa dan dilakukan autopilot. Jika Anda ingin menjadi lebih produktif, mencoba untuk mempersempit ke tiga tugas-tugas penting dan kemudian mengambil satu per satu waktu.
Dalam jangka panjang, penundaan benar-benar dapat mempengaruhi produktivitas Anda jadi terbaik untuk mencari cara untuk menyingkirkan kebiasaan buruk ini, sehingga tidak akan sabotase karir Anda dan membajak tujuan yang Anda inginkan. Apakah Anda tahu cara lain untuk mengalahkan penundaan? Silakan berbagi tips Anda dengan kami di bagian komentar!
Sumber:
wallstreetinsanity.com