التسويف هو واحد من تلك الأشياء التي تمنعك من تحقيق أهدافك. ففي جوهره فعل التخريب الذاتي، وعلى المدى الطويل، يمكن أن تلحق الضرر بك الإنتاجية. ويقول علماء النفس أن التسويف هو وسيلة لإبقاء لكم في منطقة الراحة لأنه على الرغم من أنك قد لا تكون واعية لذلك، هناك درجة ألم الذي يأتي من اتخاذ إجراءات. وهناك الكثير من الأشياء التي يمكن أن يصرف لك من العمل الخاص بك، ولكن يجب أن نعرف أن هناك أيضا الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها لزيادة الإنتاجية. إليك 7 طرق للتغلب على المماطلة التي ينبغي وضعها في الاعتبار، لا سيما إذا كنت المماطل المثالية:
Table of contents:
1-القيام بهذه المهمة تحديا آخر عقلياً أولاً
واحدة من أفضل الطرق للتغلب على المماطلة بالقيام بمهمة تمثل تحديا آخر عقلياً أولاً. وقد أظهرت الكثير من الدراسات أن الناس هم في ذروة اليقظة والطاقة خلال الساعات القليلة الأولى من الاستيقاظ. لذا، إذا كان لديك كثير من العمل للقيام به، تبدأ المهمة الأكثر عقلياً مضنية والقيام بالمهام أسهل في فترة ما بعد الظهر عندما ينخفض عادة الطاقة الخاصة بك.
2-استخدام موقع الويب أدوات حظر
إذا كنت تعتقد أن كنت لن تكون قادرة على مقاومة الإغراء للتحقق من الحساب الخاص بك أمام كل 5 دقائق أو مشاهدة فيديو لطيف الهريرة آخر على موقع يوتيوب، يمكنك تجنب فخ التسويف باستخدام أدوات حظر الموقع. وبهذه الطريقة، سوف تكون قادرة على تتبع نشاط الإنترنت الخاص بك، وسيتم التركيز على العمل الخاص بك.
3-فرض مواعيد نهائية أقصر
ولكي تكون أكثر إنتاجية وفاز التسويف، يمكنك محاولة فرض مواعيد نهائية أقصر على نفسك. وبهذه الطريقة، سوف تكون قادرة على إدارة وقتك بكفاءة أكبر، ولن تترك أكبر قدر من العمل ينبغي القيام به أقرب للموعد النهائي. سوف تشعر أنك أقل وأكد وكنت سوف يتمكنون من الحصول على الأشياء القيام به في الوقت المناسب.
4-استخدام القاعدة 2 دقيقة
هذا الأسلوب هو مقتبس من الكتاب David Allen، "الحصول على الأشياء القيام به." ويوضح صاحب البلاغ أن نقضي فعلا التداول وقت أكثر بشأن أم لا للقيام بمهمة معينة من الوقت سيستغرق لإتمام ذلك فعلياً. ويقول إذا كانت إحدى مهام يمكن أن يتم في حوالي 2 دقيقة، ثم أننا ينبغي أن تفعل ذلك ولا تأجيلها لوقت لاحق.
5-لا تنسى أن تأخذ فواصل
دراسة قام بها ديسكتيمي، والإنتاجية والشركة تتبع الوقت، تبين أن 10 في المائة الأكثر إنتاجية الموظفين عملت بجد لمدة 52 دقيقة، ثم أخذ استراحة لمدة 17 دقيقة. يمكنك أيضا استخدام تقنية بومودورو، الذي يجب أن يعمل لمدة 25 دقيقة، ثم تأخذ استراحة 5 دقائق وثم القيام بذلك مرة أخرى، حتى تحصل على جميع العمل الخاص بك.
6-declutter مساحة العمل الخاصة بك
وقد أظهرت الكثير من الدراسات أن الفوضى تسبب الإجهاد، ونحن جميعا نعرف أن الإجهاد يمكن أن يؤثر على مستويات الإنتاجية. إذا كنت ترغب في تجنب أن تصبح غير منتجة أو غير وظيفي، ثم حاول إزالة الفوضى من مكتبك. ولكي تكون قادرة على تركيز أفضل بكثير على العمل الخاص بك، يجب عليك التأكد من أن مساحة العمل الخاصة بك هو ديكلوتيريد أن هذا سوف يوفر لك مساحة التنفس النفسية والعقلية.
7-تجنب تعدد المهام
على الرغم من أن قد تعتقد أنك تكون أكثر إنتاجية من القيام بالكثير من الأمور في الوقت نفسه، يجب أن أخبركم أن كنت مخطئا. وتبين الدراسات أن يتناول يعمل إلا في مناسبات نادرة عندما واحدة من المهام الدنيوية ويتم ذاتيا. إذا كنت ترغب في أن تكون أكثر إنتاجية، في محاولة لتضييق ثلاث مهام هامة ومن ثم اتخاذ في وقت واحد.
على المدى الطويل، يمكن أن تؤثر المماطلة حقاً على الإنتاجية ولذلك فمن الأفضل لإيجاد سبل للتخلص من هذه العادة السيئة، حتى أنها لن تخريب حياتك المهنية وخطف أهدافك المنشودة. هل تعرف أي وسائل أخرى للتغلب على التسويف؟ يرجى نشاطركم النصائح الخاصة بك معنا في قسم التعليقات!
المصادر:
wallstreetinsanity.com